Accompagnement Qualiopi : obtenez votre certification

Je vous accompagne dans toutes les étapes pour la certification Qualiopi, la gestion administrative quotidienne, et conformité.

Secrétaire administrative indépendante

Optimisez votre gestion administrative et
assurez la réussite de votre certification Qualiopi en toute sérénité.

Certification Qualiopi

Vous voulez obtenir votre certification Qualiopi de manière efficace et sereine ? 

Mon Forfait Qualiopi est conçu pour vous accompagner à chaque étape du processus, en vous fournissant tout le soutien nécessaire pour garantir votre succès.

Renouvellement de la certification

Vous voulez renouveller  votre certification Qualiopi sans alourdir votre charge de travail ? 

Mon Forfait Renouvellement Qualiopi est conçu pour vous accompagner à chaque étape du processus, en vous fournissant tout le soutien nécessaire pour garantir votre succès.

Gestion des dossiers de formation

Prise en charge complète de la gestion de vos dossiers de formation, de l’inscription des apprenants, à la gestion des financements, en passant par la gestion des documents administratifs.

Seul, on va plus vite.
Ensemble, on va plus loin !

Mes services Qualiopi et dossiers de formation

Laurence PICOD assistante administrative accompagnement qualiopi

Forfait Qualiopi

  • Mise en place des processus
  • Modification et création des documents
  • Participation à l’audit
  • Si besoin, formation du personnel

Forfait renouvellement de la certification

  • Contrôle des dossiers de formation
  • Vérification des pièces justifiant chaque critère 
  • Participation à l’audit de renouvellement

Gestion des dossiers de formation

  • Inscription des apprenants dans votre logiciel
  • Devis : création des produits ou des services dans le logiciel de facturation, rédaction du devis, envoi au client et suivi des retours
  • Conventions de formation : création des conventions et envoi aux clients
  • Evaluations : envoi des différentes évaluations aux apprenants
  • Préparation des documents pour le formateur : feuille de présence, support de formation, livret d’accueil, règlement intérieur, questionnaire d’évaluation
  • Envoi des questionnaires à chaud et à froid. Relance si nécessaire.
  • Dossier de demande de prise en charge : relations avec les clients pour les aider à compléter leur demande
  • Factures : création des factures, envoi au client et suivi des règlements
  • Relations avec les apprenants

Autres

  • Préparation et envoi de la demande de déclaration d’activité
  • Préparation du bilan pédagogique et financier (BPF)

Mes autres services administratifs

Assistante administrative du dirigeant

Optimisez votre temps et concentrez-vous sur l’essentiel

Je vous aide dans la gestion administrative quotidienne : pré-comptabilité, préparation TVA, encaissements, relances des impayés, et bien plus.

Déléguez ces tâches pour gagner en sérénité et en efficacité.

Aide à la création d'une micro-entreprise

Lancez votre micro-entreprise en toute confiance

Je vous guide pas à pas dans la création de votre micro-entreprise et vous forme à sa gestion.

Un accompagnement complet pour démarrer votre activité sur des bases solides.

Les mots doux de mes clients

Laurence est une perle!
Elle m’a accompagnée dans le cadre de mon dossier de renouvellement Qualiopi. J’ai apprécié : sa fine connaissance du sujet, sa réactivité et sa disponibilité, le fait de pouvoir lui déléguer en toute confiance la révision et la rédaction des documents. Son esprit de synthèse et d’anticipation sont un vrai plus qui permet de gagner beaucoup de temps. Et l’accompagnement le jour de l’audit c’est la cerise 🍒 sur le gâteau. Une prestation telle que je l’attendais et vraiment top.
Évidemment je recommande ses services ⭐⭐⭐⭐⭐
D’ailleurs je lui ai confié une nouvelle mission de secrétariat.

5/5

Pascale

Organisme de formation

Laurence réalise un travail d’une grande qualité. Elle accompagne nos clients aussi bien sur la gestion de leurs formations (gestion des participants, NDA, Qualiopi…) que les ressources humaines ou encore la gestion de la relation client. Sa polyvalence, combinée à sa grande expertise et son professionnalisme font d’elle une actrice clé pour notre Team et nos clients.

5/5

Betty

Dirigeante

Excellentes prestations, conseils et accompagnement de la part de Laurence.
J’ai été ravi de son intervention en pré-comptabilité au sein de mon entreprise !

5/5

Julien

Président SAS

Prendre RDV

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Cela prend que quelques minutes de votre temps, c’est offert et c’est sans engagement. Nous discuterons de votre entreprise, de vos besoins et de mes services.