Assistante administrative pour dirigeants
Gagnez du temps et optimisez votre gestion !
Avec une assistante administrative, obtenez une délégation personnalisée pour alléger vos tâches administratives et pré-comptables
Assistante administrative pour dirigeants : un accompagnement sur mesure pour les dirigeants pour simplifier votre quotidien
En tant que dirigeant, votre temps est précieux. Chaque minute consacrée à des tâches administratives chronophages est une minute perdue pour le développement de votre entreprise. Gestion des emails, organisation de l’agenda, suivi des factures, préparation des documents… la paperasserie s’accumule et vous éloigne de votre cœur de métier.
Vous êtes submergé par les tâches administratives ? Vous manquez de temps pour vous concentrer sur l’essentiel ? Vous avez besoin d’une assistance fiable et efficace pour vous épauler au quotidien ?
Laurence Picod vous propose une solution sur mesure : une assistance administrative externalisée, flexible et adaptée à vos besoins. Libérez-vous des contraintes administratives et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre entreprise.
Gestion commerciale
Devis / Facturation
Gestion des encaissements
Relances des impayés
Relations avec les clients
Pré-comptabilité
Préparation de la TVA
Suivi bancaire et rapprochement
Gestion des notes de frais
Tenue de tableaux de bord
Règlements des fournisseurs
Relations avec le cabinet comptable
Gestion du personnel
Gestion des absences
Envoi des variables de paie
Commande des titres restaurant
Relations avec le cabinet comptable
Seul, on va plus vite.
Ensemble, on va plus loin !
Mes services d'assistance administrative personnalisés
Gestion commerciale
- Devis : création des produits ou des services dans le logiciel de facturation, rédaction du devis, envoi au client et suivi des retours
- Factures : création des factures, envoi au client et suivi des règlements
- Encaissements : suivi du compte de l’entreprise, saisies des encaissements dans le logiciel de gestion
- Relance des clients en cas d’impayés
Gestion du personnel
- Gestion des absences : transmission des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité, paternité) et des congés payés au cabinet comptable
- Préparation et envoi des éléments pour l’établissement des bulletins de paie
- Gestion des titres restaurant : envoi de la commande au fournisseur
- Mutuelle
- Relation avec le cabinet comptable
Pré-comptabilité
- Préparation de la TVA
- Suivi bancaire et rapprochement des justificatifs
- Gestion des notes de frais : création de la note de frais du dirigeant, contrôle des notes de frais des collaborateurs
- Tenue de tableaux de bord : reporting mensuel, tableau de trésorie
- Règlements des fournisseurs : préparation des règlements par chèques ou par virements
- Relations avec le cabinet comptable
Secrétariat
- Rédaction de documents et comptes rendus
- Gestion de votre boîte mails
Mes autres services administratifs
Administratif de vos dossiers de formation
Simplifiez la gestion de vos dossiers et obtenez la certifications Qualiopi sans stress
Je prends en charge la gestion complète de vos dossiers de formation et vous accompagne dans la démarche Qualiopi.
Focalisez-vous sur votre expertise, je m’occupe du reste.
Aide à la création d'une micro-entreprise
Lancez votre micro-entreprise en toute confiance
Je vous guide pas à pas dans la création de votre micro-entreprise et vous forme à sa gestion.
Un accompagnement complet pour démarrer votre activité sur des bases solides.
Les mots doux de mes clients
Depuis le mois de janvier 24, j’ai délégué certaines missions administratives et la pédagogie, la bienveillance et le professionnalisme de Laurence confortent mon souhait de ne plus m’en passer.
Merci de me décharger et me permettre de mettre mon énergie dans mon cœur de métier.
Je recommande sans hésiter.
Jennifer
Coach
Laurence a bien pris en charge notre dossier avec réactivité et professionnalisme. Je la remercie et la recommande pour votre administratif.
Daniel
Gérant SCI
Excellentes prestations, conseils et accompagnement de la part de Laurence.
J’ai été ravi de son intervention en pré-comptabilité au sein de mon entreprise !
Julien
Président SAS
Prendre RDV
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Cela prend que quelques minutes de votre temps, c’est offert et c’est sans engagement. Nous discuterons de votre entreprise, de vos besoins et de mes services.