Tu es indépendant ou organisme de formation avec un numéro de déclaration d’activité (NDA) ?
Alors tu as sûrement déjà entendu parler du Bilan Pédagogique et Financier, ce document à remplir chaque année pour rester dans les clous.
Pas très sexy, c’est vrai. Mais ultra important pour maintenir ton NDA, rester en règle avec la DREETS et continuer à proposer des formations.
C’est une étape incontournable… et parfois un peu stressante.
Voici tout ce que tu dois savoir pour t’y retrouver facilement. Et une surprise à la fin si tu veux déléguer cette tâche 😉
1. Qu’est-ce que le BPF et pourquoi c’est important ?
Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est un document obligatoire que doivent remplir tous les prestataires de formation déclarés. Il permet de faire un point sur ton activité de l’année écoulée : nombre de stagiaires, heures dispensées, chiffre d’affaires formation, modalités, etc. et aux services de l’État de suivre et contrôler l’activité des organismes de formation.
Il est à transmettre chaque année avant une date limite.
⚠️ Si tu ne le transmets pas dans les temps, tu risques :
- La suspension ou radiation de ton NDA
- Des refus de financement (impossible de faire financer des actions de formation sans BPF à jour)
2. Suis-je concerné·e par le BPF ?
Tu dois remplir le BPF si :
✅ Tu as un numéro de déclaration d’activité (NDA)
✅ Tu as réalisé au moins une action de formation payante en 2025
✅ Tu souhaites conserver ton NDA en 2026
Et ce, même si tu n’as pas la certification Qualiopi, même si tu es indépendant, même si tu n’as eu qu’un seul stagiaire.
💡 Important : si tu n’as pas eu d’activité de formation, tu dois quand même te connecter sur le portail pour déclarer ton inactivité.
3. Quelles dates sont à retenir pour 2026 ?
- Ouverture de la saisie BPF 2026 : courant avril 2026
- Date limite de dépôt : 31 mai 2026 à minuit
⏰ Ne la rate pas ! Un dépôt hors délai peut entraîner la radiation de ton NDA.
4. Quelles infos faut-il renseigner le BPF ?
Pour le BPF, on te demande de fournir des données chiffrées sur ton activité de formation.
Parmi les infos clés :
- Nombre d’actions de formation menées
- Nombre de stagiaires formés
- Heures de formation dispensées
- Chiffre d’affaires généré par type d’action (formation pro, apprentissage, bilan de compétences, etc.)
- Répartition par public, modalités, financement…
⚠️ Il faut être précis : les informations doivent être cohérentes, justifiables et correctement ventilées.
5. Et Qualiopi dans tout ça ?
La certification Qualiopi n’est pas une obligation pour déposer un BPF.
Mais attention : si tu es certifié·e ou si tu demandes des financements publics/mutualisés (CPF, OPCO…), un BPF mal renseigné peut poser problème.
6. Les 3 pièges à éviter absolument !
🧨 Attendre la dernière minute
Tu risques de ne pas avoir le temps de vérifier tes données, de te stresser… ou pire, de dépasser la date limite. Résultat : NDA suspendu = plus de formation.
🧨 Mettre des chiffres au hasard
Ce n’est pas un simple formulaire : les données sont croisées, cohérentes, et peuvent déclencher des contrôles. Prudence !
🧨 Confondre le BPF avec d’autres documents
Il ne s’agit ni de ton bilan comptable, ni d’une facture, ni d’un simple tableau Excel. C’est un document à part entière, avec sa propre logique.
7. Pourquoi le BPF peut devenir un casse-tête ?
Parce que :
- Tu ne sais plus trop où retrouver les bonnes infos
- Tu hésites sur la bonne case pour ton CA ou tes stagiaires
- Le portail MonActivitéFormation n’est pas très fun…
- Tu as peur de faire une erreur qui pourrait te coûter cher
Et surtout : tu as déjà mille choses à gérer dans ton activité !
8. Et si tu déléguais cette tâche ?
Pour t’éviter tout ce stress, je propose un accompagnement “BPF Sans Stress”.
En résumé
Ce qu’il faut retenir | Infos clés |
Qui doit le remplir ? | Tous les organismes ayant un NDA actif avec au moins 1 formation réalisée |
Quand ? | Du 1er avril au 31 mai 2026 |
Où ? | Sur mon activite formation |
Risque en cas d’oubli ? | Radiation du NDA |
Accompagnement ? | Oui ! Je peux m’en occuper pour toi 😄 |